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Importer une série de questions dans iSpring

Vous trouvez parfois laborieux de saisir une à une les questions d’un quiz, que vous avez travaillé au préalable sur un autre document. iSpring Suite vous permet de charger vos questions dans votre module e-learning en une seule fois grâce à un fichier Excel contenant les questions quiz.

Pour que l’outil de quiz d’iSpring, iSpring Quizmaker, reconnaisse automatiquement les questions, les choix de réponses, les points et autres détails du test, vous devez utiliser un formatage spécial dans votre fichier Excel.

Nous vous avons préparé tout ce qu’il vous faut !

Avant de commencer

Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé un exemple de fichier correctement formaté. Vous pouvez l’utiliser et le modifier pour importer vos propres questions. Téléchargez le dossier .zip template_import et dézippez-le.

Ce dossier est composé de 2 éléments : un dossier media avec les différentes images des questions, et le fichier Excel avec la liste des questions à importer. Ce fichier Excel comprend 2 feuilles de calcul (onglets) :
• Exemple, qui comporte le texte des questions et leurs réponses
• Template, qui comporte les formules transmises à iSpring Quizmaker

Les types de questions suivants peuvent être importés et chacun d’entre eux sont matérialisés par 2 lettres dans le fichier Excel fournit :

  • TR : Vrai/Faux
  • MC : Choix multiple
  • MR : Réponses multiples
  • TI : Réponse courte
  • MG : Correspondance
  • SEQ : Séquence
  • IS : Diapositive d’informations
  • NUMG : Numérique

Importer toutes ses questions en une seule fois depuis un fichier Excel

1) Ouvrez iSpring Quizmaker, soit depuis le démarrage rapide d’iSpring si vous souhaitez créer un quiz seul, soit dans l’onglet iSpring depuis PowerPoint si vous souhaitez inclure d’autres diapositives à votre module.

ispring_import_questions_demarrage_rapide

2) Cliquez sur le bouton « Importer des questions » dans la barre d’outils principale :

3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez dans votre explorateur Windows le fichier Excel contenant les questions que vous souhaitez importer. Seuls les fichiers Microsoft Excel avec les extensions *.xls et *.xlsx peuvent être importés.

Remarque : Microsoft Excel doit être installé sur votre ordinateur pour que vous puissiez importer des questions dans iSpring QuizMaker.

4) Définissez l’endroit où vous souhaitez importer les questions :

• Nouveau groupe : Un nouveau groupe est créé dans la liste des questions. Par défaut, le groupe est nommé « Questions importées ». Vous pouvez le renommer en tapant un nouveau nom dans le champ à droite.

• Groupe existant : Si vous choisissez d’importer des questions dans un groupe qui existe déjà dans votre quiz, les questions importées seront insérées à la fin du groupe.

ispring import questions template

5) Cliquez sur le bouton « Importer ». Les questions seront importées dans iSpring QuizMaker :

ispring import questions succes

Remarque : Les questions dont le format est incorrect ne seront pas importées. Les lignes ainsi que les descriptions des erreurs seront listées dans la fenêtre Résultat de l’importation.

Quelques règles à respecter

• Ne pas modifier la structure du tableau

• Pour les questions “TF”, “MC” et “MR”, indiquez la ou les bonne(s) réponse(s) en plaçant un astérisque avant la ou les bonne(s) réponse(s)

• Pour les questions association, la paire est constituée de la notion séparée de sa réponse par le caractère | (touche clavier “alt gr” et touche 6 du haut du clavier)

• Si vous insérez des images, des vidéos, des fichiers audios, enregistrez-les dans un dossier (ex : media)

• Si les champs “Points”, “Commentaires corrects / incorrects” ne sont pas remplis, les valeurs par défaut spécifiées dans “Propriétés du quiz” sont utilisées.

• Si vous souhaitez exporter votre travail, il est utile de créer une archive ZIP incluant le dossier media ainsi que ce fichier Excel sauvegardé.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou mail. Essayez gratuitement iSpring Suite Max !

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