Dendreo, ERP dédié à la gestion administrative de vos formations et Moodle, leader des LMS Open Source sont un parfait combo pour assurer une gestion et une diffusion efficace et performante de vos formations.
Mais comment connecter ces deux outils ?
Parlons tout d’abord de connexion API, la clé qui vous permettra de connecter les deux outils, puis nous vous expliquerons comment synchroniser Dendreo et Moodle.
Qu’est-ce qu’une connexion API ?
Une connexion API est un ensemble de méthodes ou de fonctions qui permettent de faire communiquer deux produits ou services pour en augmenter les fonctionnalités, tout en protégeant le code du produit ou service d’origine.
Cela permet notamment de simplifier la conception de nouvelles fonctionnalités, l’administration de ces produits ou services, et l’utilisation des fonctionnalités déjà en place, dans l’objectif premier de fluidifier l’expérience utilisateur.
API signifie Application Programming Interface ou interface de programmation applicative en français.
Voyons maintenant comment connecter Dendreo et Moodle.
Connexion Dendreo et Moodle
1. Configurer des clés API
Pour interconnecter votre outil de gestion administrative des formations, Dendreo, et votre plateforme de formation LMS Moodle, il est nécessaire de disposer d’un accès à Dendreo et d’une plateforme Moodle disposant déjà des plugins Dendreo installés.
Pour récupérer la clé API de Moodle pour la connecter à Dendreo, rendez-vous dans l’Administration du site de votre plateforme Moodle, Plugins, Plugins locaux et Dendreo Web Services. Copiez votre URL Moodle et la clé API puis collez-les dans la page de configuration LMS de votre instance Dendreo.
2. Faire correspondre les catalogues
Les modules déjà créées dans Dendreo doivent être reliés aux cours présents dans votre catalogue Moodle. Vous devez établir une correspondance entre eux. Pour cela, rendez-vous sur votre module Dendreo, cliquez sur « Modifier » en haut à droite puis cliquez sur LMS dans le menu de droite qui vous permet de paramétrer l’ensemble de votre module.
Recherchez le cours Moodle que vous souhaitez associer dans la liste déroulante proposée et sauvegardez. La correspondance est établie !
3. Programmer des actions de formation
Avec les modules présents dans votre catalogue, vous pouvez programmer une action de formation dans Dendreo, qui peut être composée de plusieurs modules, sur un laps de temps défini.
Les fonctionnalités disposant d’une liaison active avec Moodle sont indiquées dans l’interface Dendreo. Cela concerne en grande majorité les participants de votre action de formation :
Vous pouvez inscrire vos participants depuis Dendreo et ceux-ci remonteront également dans votre plateforme Moodle. Les accès se font automatiquement et les apprenants sont informés par e-mail de l’ouverture de ces accès.
Lorsqu’ils cliquent dans l’e-mail, ils sont redirigés vers l’extranet Dendreo pour y retrouver leur parcours de formation et modules associés. Ensuite, ils peuvent cliquer sur « accéder au module e-learning » et ils arrivent, déjà authentifiés (connexion SSO, Single Sign-on, entre Dendreo et Moodle), sur la plateforme Moodle sur laquelle ils vont suivre la formation.
Il est également possible de faire partir ces notifications du LMS plutôt que de l’extranet Dendreo Live en le paramétrant depuis la configuration de la connexion entre Dendreo et Moodle :
4. Suivre les progrès
La progression des apprenants aux différentes formations proposées dans le LMS est remontée automatiquement dans Dendreo, vous pouvez maintenant certifier les compétences acquises par vos apprenants directement dans Dendreo ou dans votre LMS Moodle !
Pourquoi synchroniser Moodle et Dendreo ?
Voici les différents avantages à connecter Dendreo et Moodle :
- Connexion SSO : Gestion simplifiée des comptes utilisateurs, 1 personne = 1 seul identifiant et mot de passe, valable pour Dendreo et Moodle,
- Suivi et remontée de la progression du LMS Moodle vers Dendreo, facilitant la délivrance de certificats et simplifiant l’obtention de preuves à remettre aux financeurs ou organismes certifiants
- Synchronisation des plannings
Concrètement, cette interconnexion est d’une grande aide pour les organismes de formations qui vont diffuser leurs formations via le LMS Moodle. La gestion des formations est centralisée et efficace à l’aide de Dendreo, le contenu pédagogique est proposé dans Moodle avec de nombreux outils pour concevoir les parcours. On vous l’a dit, le combo parfait !
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