Dans le monde de la formation en ligne, il nous paraît essentiel de replacer les bons mots sur les solutions qui peuvent être mises à disposition des professionnels de la formation pour animer leurs formations en ligne ou en blended-learning.
De plus en plus, nous voyons émerger une confusion qui pose question lorsque nous parlons de solutions Digital Learning, plus particulièrement au sujet du LMS et de l’outil auteur. Lorsque nous parlons de ces deux solutions avec des professionnels de la formation, il n’est pas toujours évident de faire la distinction entre ces deux familles de logiciels complémentaires.
Il nous paraît alors important de revenir aux fondamentaux pour aider les professionnels de la formation à comprendre dans quelles circonstances ils peuvent être amenés à utiliser un outil auteur et (et pas ou) un LMS, lorsqu’ils dispensent des formations en ligne.
Pour digitaliser vos formations, deux éléments sont indispensables : des ressources pédagogiques, créées avec des outils auteurs ainsi qu’une plateforme de formation pour la diffusion de ces ressources auprès de vos apprenants.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
Une plateforme LMS (« Learning Management System ») permet de diffuser ses contenus pédagogiques. Il s’agit d’une sorte de site internet, appelé plateforme de formation, sur laquelle des formations et ressources pédagogiques sont mises à disposition aux apprenants. La plateforme LMS est complémentaire aux modules e-learning.
- Du côté apprenant, c’est un moyen d’accéder aux ressources pédagogiques et aux formations, avec une entrée sécurisée et des accès personnalisés aux dispositifs de formation.
- Du côté formateur, c’est un moyen de diffuser ses ressources pédagogiques, d’évaluer et de suivre les statistiques liées à chaque apprenant et à ses formations : personnes ayant joué un module e-learning ou une vidéo, durée de consultation, résultats aux réponses…
- Du côté organisation le LMS est un outil précieux pour les centres de formation qui doivent tenir les exigences et indicateurs Qualiopi.
Nos experts peuvent vous accompagner sur les LMS Moodle et Totara. E-learning Touch’ est certifié Moodle Partner Premium et Totara Partner.
Qu’est-ce qu’un outil auteur ?
Un outil auteur permet de concevoir des ressources pédagogiques. Les ressources pédagogiques créées avec des outils auteurs sont généralement sous la forme de modules e-learning. Elles comprennent des médias (audios, vidéos, images…) et de l’interactivité via des exercices pratiques et des évaluations.
Que cela soit des logiciels à installer sur ordinateur ou bien des solutions accessibles en ligne, le formateur conçoit et exporte la ressource qu’il a créée. Ensuite, il la diffuse à ses apprenants via la plateforme LMS. Elles s’importent dans une plateforme LMS via la norme SCORM 1.2 ou 2004 mais aussi en xAPI, CMI5 ou LTI.
Le principe de base est donc de distinguer la conception des ressources de leur diffusion. Pourtant les LMS proposent souvent quelques fonctionnalités permettant la création des ressources. Ces fonctionnalités sont simples d’accès et donnent l’illusion de pouvoir construire des parcours élaborés, mais feriez vous de l’illustration avec Paint ou de la conception graphique avancée avec PowerPoint ou dans Word ?
Alors pesons les Pour et les Contre !
Avantages et inconvénients d’utiliser un outil auteur intégré à un LMS
Avantages | Inconvénients |
1 seule licence pour un produit « qui fait tout ». La promesse de simplification est simple et se tient pour des réalisations… simples. Dès lors que vous voudrez un scénario plus étoffé ou des interactions plus complexe, les options seront très vite limitées. Au final, ce qui est proposé s’apparente souvent à un éditeur de page web pour ajouter du texte et des vidéos et quelques effets interactifs (de type flashcards ou accordéons). Côté évaluation, les quiz sont souvent limités dans les options et les types de questions. | En concevant ses ressources pédagogiques via un outil auteur interne au LMS, les options de personnalisation et les fonctionnalités sont limitées à celles disponibles dans l’outil. Elles sont moins développées et peu variées par rapport à celles que l’on retrouve dans un outil auteur externe comme iSpring, Lectora, la suite Articulate… Les scénarios pédagogiques se ressemblent souvent tous et ce manque de variété peut s’avérer pédagogiquement contre-productif. |
D’un point de vue reporting/données d’apprentissage, il est intéressant de créer ses ressources pédagogiques à l’intérieur du LMS. Ainsi, le LMS a accès à des données ciblées et le reporting peut alors être plus fin que vis un module SCORM. A condition d’en avoir l’usage et que les datas choisies par l’éditeur correspondent à vos besoins. | En cas de changement de LMS, ou migration de plateforme, il n’est pas possible de garantir la portabilité des modules produits via l’outil auteur intégré, ils restent dans le LMS. La flexibilité est moindre par rapport au choix d’un LMS combiné à un outil auteur externe. La maintenance des contenus pédagogiques et la réutilisation de ceux-ci sont très difficiles si vous passez sur un autre LMS. |
Lors de la conception de vos ressources pédagogiques avec un outil auteur intégré à votre LMS, vous allez concevoir des modules e-learning sensiblement identiques d’un point de vue scénarisation pédagogique. Il existe une multitude de façons de présenter un contenu et les éditeurs ont développés des outil-auteurs spécialisés qui offrent une grande variété de situations d’apprentissages (cf les projets sur notre plateforme E-learning Boulevard) |
En conclusion, utiliser les activités proposées nativement dans les plateformes s’avère utile pour présenter des ressources et proposer quelques exercices dans une scénarisation simplifiée, très souvent linéaire. Si vous souhaitez engager une démarche plus aboutie pour vos ressources à la fois sur la scénarisation pédagogique, la personnalisation graphique ou la variété de situations d’exercices à proposer, tout en garantissant la pérennité de vos réalisations, alors choisissez un ou plusieurs outil-auteurs en complément de votre plateforme LMS.
Quelques exemples de LMS qui intègrent un outil-auteur simple : Moodle, Moodle Workplace, Totara, Didask, iSpring Learn, Beedeez,…
Les principaux outil-auteurs qui permettent de créer des ressources complètes, dynamiques et variées : Lectora, iSpring, Storyline et dans une moindre mesure H5P, Genially, Rise pour des ressources courtes ou des formats exercices. Consultez E-learning Boulevard pour une gamme complète
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